Si la escuela depende de un club, la junta directiva debe de tener dentro de ella algún directivo responsable de la escuela, y un director o coordinador de la escuela o fútbol base, que será el enlace con la junta directiva, los entrenadores, las familias de los jugadores, los colegios y otros clubs.
El directivo que es responsable del fútbol base colabora junto con el coordinador en la planificación de la escuela. De el depende el coordinador o director de fútbol base y el personal administrativo de la escuela.
El Director de fútbol base o coordinador será el enlace entre la junta directiva y los entrenadores, y se encargará de:
- Programación de los diferentes horarios de entrenamiento.
- Desarrollo de los planes de trabajo y métodos de entrenamiento en cada etapa.
- Control y desarrollo de la escuela.
- Junto con responsable del fútbol base de la junta directiva determinará el cambio de jugadores de un equipo a otro.
- Será el encargado junto a los respectivos entrenadores de atender a los padres de los jugadores de la escuela.
El administrativo/a tramitará todo el papeleo de fichas, solicitudes de admisión, correspondencia con la Federación, así como la relacción con otros clubs, colaboradores, etc. Llevará el archivo de la escuela.
Entrenadores: Aparte de entrenar deben de ser educadores y que sea ante todo vocacional.
- Dependen del coordinador y junta a él y el preparador físico planificarán la programación de entrenamientos.
- Entrenarán según los objetivos de cada etapa, siendo los responsables del equipo en entrenamientos y partidos.
- Harán cumplir las normas de la escuela.
- Controlarán y conservarán el material.
Delegados de equipo:
- Informarán al entrenador de lo relativo al ambito federativo
- Se encargara de las gestiones ante los arbitros y delegados de los equipos contrarios.
- Junto con el entrenador controlará los viajes del equipo.
Utillero: Será el máximo responsable del material y de que este en buenas condiciones.
Programación de trabajo:
Se llevará a cabo una programación global de la escuela en reunión entre el responsable del fútbol base de la junta directiva, el director de fútbol base o coordinador y el preparador físico.